Предисловие. Время от времени мои потенциальные заказчики говорят мне, что программы учета – это вообще дорогое удовольствие и что в кризис им этого не надо. Не в смысле, что им не нужна программа, которая бы позволила объединить существующие процессы (учет заказов, клиентов, расходов, выдачи гонораров, складов и т.д.), а в том смысле, что они не понимают, почему надо платить определённые деньги за такую программу.
Поэтому в этой статье я постараюсь ответить на вопросы:
Кому нужны программы учета?
Как объективно оценить стоимость программы по учету?
Из чего эта самая стоимость складывается?
Каковы критерии выбора такой программы?
Те, кто ведет бизнес, со временем понимают, что им нужно нечто, чтобы бы сводило воедино записи на бумажках и экселе с платежами клиентов и отчетами. Владелец бизнеса лезет в интернет и у него начинают разбегаться глаза! Какую программу выбрать? Какой пользоваться? Почему их столько много на рынке? Итак, давайте разберемся, кому и зачем нужны (или не нужны) такие программы учета?
Во-первых, такие программы нужны не всем – это факт. И не только потому, что стоимость готовых программ под ваш вид деятельности начинается от 10 000 рублей. А просто потому, что вы можете быть не готовы к тому, что такой программой придется пользоваться. У вас может быть все налажено – это раз. У вас может быть все раскидано по углам и вас это может устраивать – это два. Вы можете быть не готовы к тому, чтобы в жизни вашей компании появилось что-то новое – это три. Вы понимаете, что программа учет не упростит, а усложнит жизнь вашей компании и отнимет время, которого и так нет и вы в это верите — это четыре. Хотя открою вам маленький секрет! Если вы хотите начинать / развивать свое дело, то без системы учета вам просто не обойтись.
Во-вторых, если вы понимаете, что программа учета может реально сэкономить ваше время, дать вам необходимые отчеты и вам подходит стандартная конфигурация программы для вашего вида деятельности, то такая программа будет вам полезна – это тоже факт.
В-третьих, вы можете планировать на будущее. И, возможно, сейчас вас все устраивает, но понимаете, что в обозримом будущем вы будете развиваться и учет таки вам понадобится.
Теперь становится понятно, что программа учета – это не пирожок на Казанском вокзале. Это часть вашей деятельности, часть вашего заработка. Возможно, сейчас….возможно, в будущем. И если посматриваете в эту сторону, то было бы неплохо разобраться, какой выбор сделать.
Немного дегтя. Огорчу вас, если скажу, что вам нужна не программа учета – вам нужен консалтинг! Какая разница, какая программа у вас будет стоять, если четко не знаете, зачем она вам? Для опыта? Возможно… Хм, лично я перебрал много систем учета, прежде чем понял, что хочу продавать услуги по их установке. Но я не уверен, что у вас есть много времени для анализа всех программ, которые могли бы вам подойти. А вот нарисовать на бумаге структуру того, что должна считать такая программа – вот этим стоит заняться прямо сейчас. Когда у вас есть такой рисунок, вы быстрее поймете, какую программу хотите видеть.
Практика показывает, что грамотные структуры в России не пользуются такой же популярностью, как бюрократизм (на мой взгляд – это безграмотная структура).
Немного меда. На рынке есть много вариантов из готовых программ и конфигураций, конструкторов из серии «сделай сам», индивидуальных решений. И так уж повелось, что в России выбор чаще делается в пользу того, что дешево или меньше стоит. Оправданно это или нет – решать вам. Но при выборе в пользу «дешево» всегда стоит помнить про поговорку «скупой платит дважды». Я не говорю о том, что вариант дорогой программы подойдет для вас – может быть совсем наоборот.
Продолжение следует…
